Office Manager / Financieel Administratief Medewerker (M/V)

Wat ga je doen?

In deze leuke en uitdagende combi-baan ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan de telefoon als voor de mensen die naar ons kantoor komen. Jij staat onze klanten te woord, beantwoordt hun vragen en zorgt dat ze worden doorverbonden naar de juiste collega. 

Als ondersteuning van de directie zorg je bovendien voor allerhande interne zaken, zoals het aanmaken en afvoeren van klanten en het debiteurenbeheer van onze particuliere klanten. Ook bij het organiseren van onze personeelsuitjes en het verzorgen van relatiegeschenken, ben jij het verlengstuk van de directie.

Daarnaast ben je een groot deel van je tijd bezig met de financiële administratie voor onze klanten in het midden- en kleinbedrijf, ZZP’ers en particulieren. Je verwerkt en controleert de financiële administratie en/of boekhouding van de klant op aangeven van en in samenwerking met je team. Je onderhoudt het contact met de klant en zorgt ervoor dat alle relevante stukken compleet zijn. Ook bied je de klant ondersteuning bij zijn of haar boekhoudpakket. Daarnaast doe je al het voorbereidende werk voor je collega’s, zodat zij de jaarrekeningen kunnen opmaken en aangiftes kunnen verzorgen.

Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en de rest van de organisatie. Je maakt deel uit van een geweldig team, dat zich dagelijks met veel plezier en enthousiasme inzet voor de klant. In de praktijk zul je zo’n 40% van je tijd bezig zijn met de interne werkzaamheden en 60% met boekhoudkundige taken.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een pro-actieve werkhouding, zowel richting de klant als je collega’s;
• Je kent je klant én zijn behoeften, denkt met hem mee en draagt op eigen initiatief ideeën aan;
• Je werkt zelfstandig, accuraat, projectmatig en doelgericht;
• Je bent dienstverlenend en ondersteunend;
• Je gaat zorgvuldig om met alle (financiële) gegevens van de klant en houdt je aan onze huisregels en de AVG;
• Je presteert ook onder druk en kunt goed omgaan met harde deadlines;
• Je durft kritisch te zijn naar je collega’s én jezelf, en doet er alles aan om de  dienstverlening van ons kantoor steeds verder te optimaliseren;
• Je bent bereid jezelf te (blijven) ontwikkelen en daar ook tijd en energie in te stoppen;
• Je bent op de hoogte van alle relevante ontwikkelingen in de markt en actuele wijzigingen in wet- en regelgeving.

Wat zijn de vereisten voor deze functie?

• Relevantie administratieve opleiding (minimaal MBO 3) 
• Tenminste 2 jaar relevante werkervaring
• Enige ervaring met financiële programma’s en ervaring met Microsoft Office
• Ervaring als office manager of een vergelijkbare functie is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een divers, uitdagend en nog altijd groeiend klantenbestand
• Een te gekke werkomgeving en een fantastisch team, waar niet alleen heel hard wordt gewerkt, maar ook altijd ruimte is voor plezier
• De vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier in te richten
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en verbreden
• Een flexibel ingericht salarishuis, met een minimum en maximum salaris
• Volop doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van je inzet, je ervaring en je kennis en kunde

Arbeidsvoorwaarden

• Markconform salaris middels ons functiehuis
• 27 vakantiedagen + 2 roostervrije dagen (obv fulltime)
• Reiskostenvergoeding 
• 13e maand
• 8% vakantietoeslag
• Pensioenregeling
• Winstdeling (mits de bedrijfsresultaten dit toelaten)

Over ons

Verkaart is een door en door Zeeuws bedrijf, gevestigd in het hart van Zierikzee. Door de jaren heen, hebben wij een prachtig en veelzijdig klantenbestand opgebouwd en daar zijn we trots op. Onze klanten zijn de spil van ons bedrijf. Daarom nemen we alle tijd om onze klanten écht te leren kennen en te ontdekken hoe we ze op de best mogelijke manier kunnen ondersteunen en ontzorgen. Wij staan náást onze klant. Als ondernemer én als mens. We denken met ze mee, geven waar nodig advies en kijken samen met ze mee vooruit. Wij houden van ons werk en dat stralen we uit. We staan bekend om onze openheid, laagdrempeligheid, oprechte betrokkenheid en enthousiasme. En we kijken ernaar uit jou binnen ons team te mogen verwelkomen!